业务现场的手脚
- 企业微信接单、补问、确认、回执
- 本地智能体原件解析与任务调度
- T+Cloud ERP正式落单与独立查询
- 原件与台账只读来源,留存验收证据
把企业微信里的订单原件,变成 T+Cloud 中可验证的正式订单。本地执行、云端治理、人工确认,共同守住业务落地的每一步。
结果概览
阅读口径:依据 2026-10-13 本人项目总结整理,展示流程与方法;单量、人效、差错率不作未经核验的提升承诺。
订单以截图、PDF、采购单与清单进入企业微信,客户名称、存货描述和规格各不相同。人工需要理解原件、匹配编码、录入 ERP,再核对结果,重复录入、歧义和漏单都可能发生在这条链路上。
以 FDE(深入客户业务现场)的方式负责 AI 落地:梳理真实订单流程,建立业务对象与字段规则,组织本地、云端和多智能体协同,定义正式单号与独立回读的验收标准。
01 / SYSTEM DESIGN
云端负责标准化、门禁和复核;本地接入企业微信、业务文件和 ERP。中央适配器把判断与执行连成一条受控链路。
唯一写入入口
组合方案的关键是明确职责与写入边界。云端可用,并不代表本地执行链路始终可用;仍需进程守护、故障告警与人工接管。
02 / ORDER JOURNEY
从收到原件到发出回执,共八个步骤。点击任一步,查看责任、输出和停止条件。
把订单原件作为只读证据归档,让后续每个判断都能回到来源。
解析客户、存货、规格、数量和日期;根据稳定的人员标识确认下单身份,避免把昵称当作身份。
把客户和产品描述映射到受控编码,检查订单合法性,并用来源单据标识查重。
由独立复核流程检查字段完整性、原件一致性与证据关联。执行者不能只凭自己的判断放行。
向有权限的负责人展示客户、明细、数量与备注,获得对本次订单内容的明确确认。
通过中央适配器执行授权后的写入,按固定字段映射创建 T+Cloud 正式销售订单。
从 ERP 后台独立查询新建单据,核对客户、明细、数量、日期与状态,保存验收证据。
只有后台反查通过后,才回传正式单号和成功回执,并关联台账、原件与执行记录。
“AI 说完成了”不是验收依据。只有业务系统中的真实结果,才能关闭这一单。
03 / BUSINESS KNOWLEDGE
本体定义“是什么、怎么关联”;知识库提供“有哪些依据”。两者一起为智能体的判断与执行服务。
统一名称、编码与关系,歧义进入待确认清单。
用知识问答、校验和办理业务。
实体卡、资料文档、词表与出处。
客户、存货、规格、关联与消歧。
ERP 主数据、订单原件与业务档案。
统一维护项目状态、规则与变更记录;执行、复核和编码分别承担职责,避免各自记住不同版本。
业务对象 → 字段与规则 → 最小订单闭环 → 测试验收 → 授权上线。可复用骨架、测试和 SOP,客户数据与权限在新现场配置。
四步把分散订单流收拢成一条可复制、可隔离、可验收的链路。
沿真实链路梳理,定位重复录入与关键确认点,选定一条高频、可回退的最小链路作试点。
真实链路梳理 · 试点选定最小可回退链路
把多源资料归一为结构化「订单包」,建立确定性字段映射,缺失或歧义时硬停止而非猜测。
缺失或歧义 → 硬停止,不猜测
API 优先、受控浏览器备用,以身份、权限、查重、独立复核、动作白名单控制写入风险。
跨系统协同 · 适配器结构示意
以正式业务单号 + 独立后台回读作为「成功」的唯一证据,配置失败队列、人工接管、备份回滚与分层,产出 SOP 与复制部署指南。
八道验收门 · 交付纪律
从企业微信到 T+Cloud,形成可验证的订单主链路与可复用的交付方法。
能复制的是「能力」不是「数据」,把规则、骨架、测试与模板沉淀为产品包,把客户身份、主数据与密钥留在现场重新配置。